훈용이의 실무 엑셀

엑셀에서 홀수·짝수 행 자동 색칠하기 — 조건부 서식 꿀팁

엑셀에서 홀수·짝수 행 자동 색칠하기 — 조건부 서식 꿀팁엑셀로 데이터 작업을 하다 보면, 줄마다 색이 번갈아 표시되어 있는 표를 보면 한눈에 보기 편하다는 걸 느끼셨을 거예요.그렇다면 이런 ‘줄무늬 표’를 어떻게 손쉽게 만들 수 있을까요?따라 하다 보면, 단 1분 만에 깔끔한 가독성 있는 표를 만들 수 있어요!1. 조건부 서식으로 자동 색칠하기이 방법은 조건부 서식 기능을 활용합니다. 한 번 설정해두면 새로 입력한 행에도 자동으로 색이 적용되죠.단계별 따라 하기색칠할 범위 선택표 전체 또는 원하는 행·열 범위를 드래그하세요. 조건부 서식 열기[홈] 탭 → [조건부 서식] → [새 규칙] 클릭. 수식으로 규칙 만들기짝수 행 색칠: =ISEVEN(ROW())홀수 행 색칠: =ISODD(ROW())색 지정하..

엑셀 비율 계산 & 이동 옵션으로 빈 셀 한 번에 채우기

엑셀 비율 계산 & 이동 옵션으로 빈 셀 한 번에 채우기안녕하세요!엑셀 작업을 하다 보면 같은 수식을 반복해서 입력하느라 시간만 잡아먹을 때가 많죠.특히 여러 데이터의 비율을 계산할 때, 하나하나 수식을 넣는 건 정말 번거롭습니다.그래서 오늘은 비율 계산을 빠르게 하는 방법과 함께, 이동 옵션 기능을 활용해 빈 셀을 한 번에 채우는 팁을 소개합니다.1. 비율 계산 기본 공식비율(%)은 보통 다음과 같이 계산합니다.= 항목값 / 전체값 * 100예를 들어, 특정 매출이 전체 매출에서 차지하는 비율을 구할 때는:=B2/$B$6*100B2: 각 항목의 매출$C$6: 전체 매출(행과 열 모두 고정)**절대참조($)**를 사용하면 수식을 복사해도 기준 셀이 변하지 않아, 모든 셀이 동일한 기준으로 계산됩니다.2...

문자와 숫자가 섞인 데이터 계산하는 방법

문자와 숫자가 섞인 데이터 계산하는 방법 (엑셀)엑셀 작업을 하다 보면 단위가 포함된 숫자를 계산해야 할 때가 있습니다.예를 들어 "10kg", "5개", "3kg", "2개" 같은 데이터죠.이럴 때 SUM 함수를 써도 계산이 안 되는 이유는,엑셀이 이를 텍스트로 인식하기 때문입니다.그래서 오늘은아포스트로피(') + 자동 채우기(CTRL + E) + 찾기/바꾸기(CTRL + H)이 세 가지 기능을 이용해서,단위가 다른 문자 포함 숫자도 한 번에 계산하는 방법을 알려드리겠습니다. 예제 데이터품목 무게 수량품명1월판매량2월 판매량사과10개5개배15개3개수박20개2개참외8개6개 1️⃣ 아포스트로피 입력하기새로운 셀에 '(아포스트로피)를 먼저 입력하고 수식을 작성합니다.예:(무게 합계용 수식)(수량 합계용 수식..

엑셀에서 숫자 0 안 보이게 하는 3가지 방법엑셀로 문서를 작성하다 보면, 셀에 숫자 0이 표시되는 경우가 자주 있습니다.하지만 모든 상황에서 0이 꼭 필요하진 않죠. 특히 보고서나 출력물에서는 0이 사라지면 더 깔끔하게 보일 때가 많습니다.이번 글에서는 엑셀에서 숫자 0을 감추는 3가지 방법을 상세히 소개해 드릴게요.1. 엑셀 옵션으로 0 숨기기엑셀 기본 설정에서 0을 감출 수 있는 옵션이 있습니다.설정 방법파일 → 옵션 클릭왼쪽 메뉴에서 고급 선택‘이 워크시트의 표시 옵션’ 항목에서 0 값이 있는 셀에 0 표시 체크 해제확인 버튼 클릭이렇게 하면 해당 워크시트에서 0이 전부 보이지 않게 됩니다.※ 이 방법은 특정 시트에만 적용됩니다. 2. 조건부 서식으로 글자색 변경조건부 서식을 활용하면 0만 글자색..

엑셀 빈 셀 제외하고 순번 넣는 방법 (IF + COUNTA 함수)안녕하세요!오늘은 엑셀에서 빈 셀을 제외하고 순번을 자동으로 채우는 방법을 알려드릴게요.엑셀 작업을 하다 보면, 중간에 합계 행이나 구분 목차가 있어 순번을 자동 채우기가 어려운 경우가 있습니다.예를 들어, 중간에 한 칸 비어 있으면 순번이 깨져서 하나하나 수동으로 입력하게 되죠.이러면 퇴근 시간이 훌쩍 늦어집니다. 😅그래서!오늘은 IF 함수와 COUNTA 함수를 이용해 깔끔하게 해결하는 방법을 알려드리겠습니다.1. 함수 설명1) IF 함수역할: 조건에 따라 다른 값을 출력기본 구조:IF(조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값)2) COUNTA 함수역할: 비어 있지 않은 셀의 개수 세기기본 구조:COUNTA(범위)2. 공식 만들기조건 설정순..

엑셀에서 소수점 없애는 다양한 방법엑셀 작업을 하다 보면 숫자 뒤에 붙은 소수점을 없애고 정수로만 표시하고 싶을 때가 많습니다.이번 글에서는 표시 형식을 이용한 시각적 소수점 제거부터 함수를 이용한 수식 처리 방법까지 여러 가지 방법을 살펴보겠습니다.✅ 방법 1. 표시 형식의 "쉼표 스타일" 사용적용 위치: 홈 탭 > 표시 형식 그룹 > 쉼표 스타일(,)소수점을 없앨 셀 범위(D5:D11 등)를 선택합니다.상단 메뉴에서 ‘쉼표 스타일’ 버튼을 클릭하면, 숫자가 반올림되어 정수로 표시됩니다.예시원래 값 결과87.678890.509192.3592※ 표시만 정수로 바뀌며, 실제 값은 소수점을 포함한 원래 값이 유지됩니다.✅ 방법 2. 표시 형식 "숫자" 지정 후 자릿수 조절적용 위치: 홈 탭 > 표시 형식 그..