훈용이의 실무 엑셀

엑셀 비율 계산 & 이동 옵션으로 빈 셀 한 번에 채우기

엑셀 비율 계산 & 이동 옵션으로 빈 셀 한 번에 채우기안녕하세요!엑셀 작업을 하다 보면 같은 수식을 반복해서 입력하느라 시간만 잡아먹을 때가 많죠.특히 여러 데이터의 비율을 계산할 때, 하나하나 수식을 넣는 건 정말 번거롭습니다.그래서 오늘은 비율 계산을 빠르게 하는 방법과 함께, 이동 옵션 기능을 활용해 빈 셀을 한 번에 채우는 팁을 소개합니다.1. 비율 계산 기본 공식비율(%)은 보통 다음과 같이 계산합니다.= 항목값 / 전체값 * 100예를 들어, 특정 매출이 전체 매출에서 차지하는 비율을 구할 때는:=B2/$B$6*100B2: 각 항목의 매출$C$6: 전체 매출(행과 열 모두 고정)**절대참조($)**를 사용하면 수식을 복사해도 기준 셀이 변하지 않아, 모든 셀이 동일한 기준으로 계산됩니다.2...

문자와 숫자가 섞인 데이터 계산하는 방법

문자와 숫자가 섞인 데이터 계산하는 방법 (엑셀)엑셀 작업을 하다 보면 단위가 포함된 숫자를 계산해야 할 때가 있습니다.예를 들어 "10kg", "5개", "3kg", "2개" 같은 데이터죠.이럴 때 SUM 함수를 써도 계산이 안 되는 이유는,엑셀이 이를 텍스트로 인식하기 때문입니다.그래서 오늘은아포스트로피(') + 자동 채우기(CTRL + E) + 찾기/바꾸기(CTRL + H)이 세 가지 기능을 이용해서,단위가 다른 문자 포함 숫자도 한 번에 계산하는 방법을 알려드리겠습니다. 예제 데이터품목 무게 수량품명1월판매량2월 판매량사과10개5개배15개3개수박20개2개참외8개6개 1️⃣ 아포스트로피 입력하기새로운 셀에 '(아포스트로피)를 먼저 입력하고 수식을 작성합니다.예:(무게 합계용 수식)(수량 합계용 수식..

엑셀에서 숫자 0 안 보이게 하는 3가지 방법엑셀로 문서를 작성하다 보면, 셀에 숫자 0이 표시되는 경우가 자주 있습니다.하지만 모든 상황에서 0이 꼭 필요하진 않죠. 특히 보고서나 출력물에서는 0이 사라지면 더 깔끔하게 보일 때가 많습니다.이번 글에서는 엑셀에서 숫자 0을 감추는 3가지 방법을 상세히 소개해 드릴게요.1. 엑셀 옵션으로 0 숨기기엑셀 기본 설정에서 0을 감출 수 있는 옵션이 있습니다.설정 방법파일 → 옵션 클릭왼쪽 메뉴에서 고급 선택‘이 워크시트의 표시 옵션’ 항목에서 0 값이 있는 셀에 0 표시 체크 해제확인 버튼 클릭이렇게 하면 해당 워크시트에서 0이 전부 보이지 않게 됩니다.※ 이 방법은 특정 시트에만 적용됩니다. 2. 조건부 서식으로 글자색 변경조건부 서식을 활용하면 0만 글자색..

엑셀 빈 셀 제외하고 순번 넣는 방법 (IF + COUNTA 함수)안녕하세요!오늘은 엑셀에서 빈 셀을 제외하고 순번을 자동으로 채우는 방법을 알려드릴게요.엑셀 작업을 하다 보면, 중간에 합계 행이나 구분 목차가 있어 순번을 자동 채우기가 어려운 경우가 있습니다.예를 들어, 중간에 한 칸 비어 있으면 순번이 깨져서 하나하나 수동으로 입력하게 되죠.이러면 퇴근 시간이 훌쩍 늦어집니다. 😅그래서!오늘은 IF 함수와 COUNTA 함수를 이용해 깔끔하게 해결하는 방법을 알려드리겠습니다.1. 함수 설명1) IF 함수역할: 조건에 따라 다른 값을 출력기본 구조:IF(조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값)2) COUNTA 함수역할: 비어 있지 않은 셀의 개수 세기기본 구조:COUNTA(범위)2. 공식 만들기조건 설정순..

엑셀에서 소수점 없애는 다양한 방법엑셀 작업을 하다 보면 숫자 뒤에 붙은 소수점을 없애고 정수로만 표시하고 싶을 때가 많습니다.이번 글에서는 표시 형식을 이용한 시각적 소수점 제거부터 함수를 이용한 수식 처리 방법까지 여러 가지 방법을 살펴보겠습니다.✅ 방법 1. 표시 형식의 "쉼표 스타일" 사용적용 위치: 홈 탭 > 표시 형식 그룹 > 쉼표 스타일(,)소수점을 없앨 셀 범위(D5:D11 등)를 선택합니다.상단 메뉴에서 ‘쉼표 스타일’ 버튼을 클릭하면, 숫자가 반올림되어 정수로 표시됩니다.예시원래 값 결과87.678890.509192.3592※ 표시만 정수로 바뀌며, 실제 값은 소수점을 포함한 원래 값이 유지됩니다.✅ 방법 2. 표시 형식 "숫자" 지정 후 자릿수 조절적용 위치: 홈 탭 > 표시 형식 그..

✨ 엑셀 꿀팁! 한 줄 텍스트 여러 줄로 자동 분리하는 법! 복사한 문자·카톡 내용을 엑셀에서 보기 좋게 바꾸는 방법! 안녕하세요 :)오늘은 엑셀 실무에서 정말 자주 쓰이는**"한 줄 텍스트를 여러 줄로 자동 분리하는 방법"**을 소개해드릴게요.📌 이런 상황, 겪어보셨죠?문자나 카톡 내용을 복사해서 붙여넣었는데👇 이런 식으로 쭈~욱 한 줄로 나올 때!홍길동 010-1234-5678 서울시 강남구김영희 010-2345-6789 경기도 수원시...등등이걸 하나하나 복사해서 나눌 순 없잖아요?그래서 준비했습니다!단 몇 초 만에 자동으로 줄 바꾸기 하는 법 💡✅ 따라 해보세요! (총 4단계)① 셀 좌표 입력하기먼저 데이터를 붙여넣을 시트의열(Column)과 행(Row) 위치를 확인해주세요.예) A1, A2..

엑셀 ROW 함수는 셀이나 범위의 행 번호를 반환하는 함수입니다. 매우 단순하지만 동적인 참조를 만들거나 반복적인 계산을 할 때 유용하게 쓰입니다.🔹 기본 형식ROW([reference])reference : (선택) 행 번호를 알고 싶은 셀. 생략하면 함수가 입력된 셀의 행 번호를 반환함.🔹 사용 예제셀 수식 결과 설명A3=ROW()3A3 셀에 쓰여 있으므로 현재 행 번호인 3 반환B5=ROW(B10)10B10 셀의 행 번호인 10을 반환C1=ROW(A1:A10)1참조된 범위의 첫 번째 행 번호(1) 반환참고: =ROW(A1:A10)을 배열 수식으로 입력하면 {1;2;3;4;5;6;7;8;9;10}처럼 모든 행 번호 배열을 반환함. (엑셀 365 또는 Ctrl+Shift+Enter 사용) 🔹 활용..

엑셀 꿀팁! 행과 열 위치 초간단 변경 방법 2가지✨엑셀 작업을 하다 보면 행에 있던 데이터를 열로, 열에 있던 데이터를 행으로 바꾸고 싶을 때가 있죠?하지만…직접 하나하나 옮기자니 너무 번거롭고, 복잡하게 느껴질 수 있어요. 😩 방법 1. 함수 없이 간단하게! 붙여넣기 옵션 활용가장 빠르고 쉬운 방법이에요!1️⃣ 바꾸고 싶은 표를 전체 선택단축키: Ctrl + A2️⃣ 복사하기단축키: Ctrl + C3️⃣ 붙여넣을 셀을 선택 후Ctrl + Alt + V → 붙여넣기 옵션 창 열기하단에 있는 “행/열 바꿈” 체크 ✅확인 클릭4️⃣ 끝! 표의 행과 열이 깔끔하게 바뀌었습니다!💡 포인트:Ctrl + Alt + V → 붙여넣기 옵션은 엑셀에서 정말 유용한 단축키입니다. 꼭 기억해두세요!✅ 방법 2. TR..

엑셀에서 실전 검색창 만들기!스크롤 없이 바로 찾는 스마트한 방법오늘은 엑셀로 ‘실시간 검색창’을 만드는 방법을 소개하려고 해요.✔️ 기존 방식의 한계점엑셀에서 조건부 서식으로 특정 단어가 포함된 셀을 색으로 표시하는 기능, 많이들 쓰시죠?하지만 문제는...색으로만 표시되기 때문에많은 데이터가 있을 경우일일이 스크롤하며 눈으로 찾아야 한다는 점!이게 생각보다 너무 불편합니다.✔️ 그래서 준비한 스마트한 방법FILTER 함수를 활용하면 원하는 조건만 출력되기 때문에스크롤 없이 바로바로 확인할 수 있어요!🧩 기본 검색창 만들기✅ 함수 구조:=FILTER(전체범위, 조건, 조건 없을 때 출력값)✅ 예시 함수:=FILTER(C2:H83, C2:C83=K2, "검색 결과 없음")C3:H83: 출력할 전체 데이터..

엑셀 자동 순번 매기기 (SEQUENCE + COUNTA 함수 활용)안녕하세요!오늘은 목록별, 항목별 자동 순번을 매기는 방법을 알려드릴게요!매물 정리나 문의 리스트를 작성할 때 아주 유용합니다.❗ 이런 경험 있으시죠?번호를 하나씩 일일이 입력하거나자동 채우기를 했다가중간에 수정되면 다시 번호를 바꿔야 하는 불편함! Step 1. SEQUENCE 함수📌 역할: 자동으로 숫자를 연속 생성합니다.🧩 기본형식:=SEQUENCE(행 수, 열 수, 시작값, 증가값)시작값과 증가값을 생략하면 기본값 1부터 1씩 증가합니다. Step 2. COUNTA 함수📌 역할: 특정 범위에서 값이 있는 셀의 개수를 셉니다.🧩 기본형식:=COUNTA(범위)예: =COUNTA(A2:A100) → A2부터 A100까지 비어있..