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💻 ITQ 엑셀 기출문제 해설
ITQ 자격증은 사무직 필수 스펙! 오늘은 엑셀 파트 기출문제 중 하나를 선정해 쉽고 정확하게 풀이해보는 시간을 가져볼게요.
✅ 1. RANK.EQ 함수 — 순위 구하기
● 역할:
숫자 목록 중에서 **특정 숫자의 순위(등수)**를 반환합니다.
● 형식:
=RANK.EQ(숫자, 범위, [순서])
- 숫자: 순위를 구하고자 하는 값
- 범위: 비교 대상이 되는 숫자들
- [순서]: 생략하거나 0 → 내림차순 (기본값), 1 → 오름차순
● 예시:
A열 (점수)
90 |
85 |
90 |
70 |
=RANK.EQ(A2, A$2:A$5, 0)
→ A2(90)의 순위는 1등
→ 동일 점수(90)가 둘 이상이면 같은 순위로 나옵니다 (EQ는 "Equal" 의미)
✅ 2. & 연산자 — 문자열 연결 (붙이기)
● 역할:
텍스트(문자열)를 이어붙일 때 사용합니다.
● 형식:
="이름: " & A2
● 예시:
A열 B열
홍길동 | 90 |
=A2 & "님의 점수는 " & B2 & "점입니다"
→ 결과: 홍길동님의 점수는 90점입니다
🧠 요약 정리
항목 설명
RANK.EQ | 값의 **순위(등수)**를 구함 |
& | 텍스트를 이어붙이는 연산자 |
✅ 1. IF 함수 — 조건에 따라 다른 값 반환
● 형식:
=IF(조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값)
● 예시:
=IF(A1>=60, "합격", "불합격")
→ A1 셀 값이 60 이상이면 "합격", 그렇지 않으면 **"불합격"**을 반환
✅ 2. LEFT 함수 — 문자열 왼쪽에서 일부 추출
● 형식:
=LEFT(텍스트, 추출할 글자 수)
● 예시:
=LEFT("홍길동", 1)
→ 결과: 홍
(왼쪽에서 1글자 추출)
=LEFT(A1, 2)
→ A1이 "서울시 강남구"라면 결과는 서울
🧠 요약 정리
함수 역할 예시 결과
IF | 조건에 따라 다른 결과 표시 | =IF(A1>50, "크다", "작다") |
LEFT | 왼쪽부터 원하는 글자 추출 | =LEFT("대한민국", 2) → 대한 |
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✅ 1. ROUNDDOWN 함수 — 버림 (소수점 이하 또는 자릿수)
● 역할:
숫자를 지정한 자릿수에서 무조건 내림(버림) 합니다.
● 형식:
=ROUNDDOWN(숫자, 자릿수)
● 예시:
=ROUNDDOWN(123.456, 1)
→ 결과: 123.4
(소수 첫째 자리까지 표시하고, 그 뒤는 버림)
=ROUNDDOWN(123.456, 0)
→ 결과: 123
=ROUNDDOWN(123.456, -1)
→ 결과: 120
(정수 자릿수도 버릴 수 있음)
✅ 2. AVERAGE 함수 — 평균 구하기
● 역할:
지정된 숫자들의 산술 평균을 구합니다 (합계 ÷ 개수).
● 형식:
=AVERAGE(숫자1, 숫자2, ...)
=AVERAGE(범위)
● 예시:
=AVERAGE(A1:A5)
→ A1부터 A5까지의 평균값을 계산
🧠 요약 정리
함수 설명 예시 결과
ROUNDDOWN | 숫자를 지정한 자리에서 버림 | =ROUNDDOWN(56.78, 1) | 56.7 |
AVERAGE | 숫자들의 평균값 구함 | =AVERAGE(10, 20, 30) | 20 |
SUMIF 함수
📌 기본 형식:
=SUMIF(range, criteria, [sum_range])
🔍 각 인수 설명:
- range: 조건을 적용할 범위 (어떤 셀들이 조건을 만족하는지 볼 범위)
- criteria: 조건 (예: ">10", "사과", ">=2024-01-01" 등)
- sum_range (선택): 합계를 구할 실제 범위
→ 생략하면 range 범위 자체의 값을 더함
✅ 예시:
A열 (과일) B열 (수량)
사과 | 10 |
바나나 | 5 |
사과 | 8 |
=SUMIF(A2:A4, "사과", B2:B4)
➡️ 결과: 18 (사과의 수량 10 + 8)
DSUM 함수
📌 기본 형식:
=DSUM(database, field, criteria)
🔍 각 인수 설명:
- database: 표 전체 범위 (첫 번째 행은 반드시 열 이름이어야 함)
- field: 합계를 구할 열 (열 이름이나 열 번호로 지정 가능)
- criteria: 조건을 정의한 범위 (조건의 열 이름과 조건값을 포함해야 함)
✅ 예시:
데이터 (A1:C5):
과일 수량 가격
사과 | 10 | 1000 |
바나나 | 5 | 1500 |
사과 | 8 | 1200 |
포도 | 7 | 2000 |
조건 범위 (E1:E2):
과일
사과 |
함수:
=DSUM(A1:C5, "수량", E1:E2)
➡️ 결과: 18 (사과의 수량 10 + 8)
📝 특징 요약:
- 조건을 여러 개 줄 수 있음 (행/열로 조합 가능)
- 조건이 동적 범위일 때 편리함
- SUMIF보다 복잡한 조건 처리가 가능함
VLOOKUP 함수
세로 방향(Vertical)으로 데이터를 검색해서, 조건에 맞는 값을 찾아주는 함수입니다. 예를 들어, 직원 번호로 이름이나 부서를 찾을 때 자주 사용합니다.
📌 기본 형식:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
각 인수 설명:
- lookup_value: 찾고자 하는 값 (예: 사번, 이름 등)
- table_array: 검색할 데이터 범위 (첫 열에 lookup_value가 있어야 함)
- col_index_num: 반환할 열 번호 (1부터 시작)
- range_lookup: 정확히 일치할지 여부
- FALSE: 정확히 일치하는 값만 찾음
- TRUE 또는 생략: 근사값 허용 (오름차순 정렬 필요)
✅ 예시:
데이터 (A2:C5):
사번 이름 부서
1001 | 홍길동 | 인사팀 |
1002 | 이몽룡 | 개발팀 |
1003 | 성춘향 | 마케팅팀 |
함수:
=VLOOKUP(1002, A2:C5, 2, FALSE)
➡️ 결과: 이몽룡
(사번이 1002인 사람의 이름)
⚠️ 주의할 점:
- lookup_value는 table_array의 첫 번째 열에서 찾아야 합니다.
- col_index_num은 1이 아닌 2 이상이면, 반환할 열의 번호가 됩니다.
- 정확한 값을 원할 땐 FALSE를 꼭 넣으세요.
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