엑셀 함수 및 예제 ROW, MAX 함수

엑셀의 ROW, MAX 함수는 데이터 정리나 자동 번호 매기기에서 자주 사용하는 함수입니다. 아래에서 각각의 함수 설명과 함께, 자동 번호 채우기 예제를 단계별로 자세히 설명해드릴게요.

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✅ 1. 함수 설명

🔹 ROW() 함수

• 기능: 해당 셀의 행 번호를 반환합니다.
• 형식: =ROW() 또는 =ROW(reference)
• 예시:
  • =ROW() → 이 수식이 있는 셀이 5행이면 5 반환
  • =ROW(A3) → 3 반환 (A열 3행)

🔹 MAX() 함수

• 기능: 지정한 범위에서 가장 큰 숫자를 반환합니다.
• 형식: =MAX(range)
• 예시:
  • =MAX(A1:A10) → A1부터 A10 중 가장 큰 숫자를 반환
  • =MAX(A:A) → A열 전체에서 가장 큰 숫자를 반환

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✅ 2. 자동 번호 채우기 예제

🎯 목표: A열에 데이터가 추가될 때마다 자동으로 번호(1,2,3,...)가 부여되도록

📊 예제 데이터 (B열에 이름이 있다고 가정):

A열 (번호) B열 (이름)

	홍길동
	김철수
	이영희

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✅ 방법 1: COUNTA + ROW 이용 (정적 방식)

1. A2 셀에 아래 수식을 입력:
   • A2가 2행이므로 2 - 1 = 1 → 1 반환
   • A3는 3 - 1 = 2, A4는 4 - 1 = 3
2. =ROW()-1
3. A열 아래로 드래그하면 번호가 자동 증가합니다.

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✅ 방법 2: IF + COUNTA 또는 IF + B열 체크 (동적 자동 방식)

1. A2 셀에 입력:
   • B2 셀이 비어 있지 않으면(즉, 이름이 있으면)
   • A1까지의 최대값 + 1을 번호로 부여
   • B2가 비어 있으면 번호도 없음 ("")
2. =IF(B2<>"", MAX($A$1:A1)+1, "")
3. A2 셀의 수식을 아래로 복사해 두면, B열에 이름만 추가해도 A열에 번호가 자동 부여됨!

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🔄 자동 채번 동작 예시

A열 (번호) B열 (이름)

1	홍길동
2	김철수
3	이영희
	박지성

→ 박지성 입력 시 A열 자동으로 4가 입력됩니다.

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💡 팁

• 위 방법은 표(테이블)로 만들어 사용하면 더 효율적입니다.
• B열이 아닌 다른 열을 기준으로 자동 번호를 매기고 싶으면 B2 대신 해당 열을 지정하면 됩니다.

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ROW, MAX 함수는 자동 번호 외에도 다양한 실무 상황에서 유용하게 사용됩니다. 여기서는 다른 용도로 쓰이는 대표 예제 3가지를 소개하고, 각 예제를 설명과 함께 표 형태로 시각화해서 보여드릴게요.

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✅ 예제 1: 짝수/홀수 행만 필터링하기 (ROW 활용)

🎯 목표: 짝수 행만 표시하거나, 조건부 서식에 활용

📋 데이터:

A열 (이름) B열 (출석일)

홍길동	5/1
김철수	5/1
이영희	5/1
박지성	5/1

▶ 수식:

=ISEVEN(ROW())

• ISEVEN(ROW())은 해당 행이 짝수이면 TRUE, 아니면 FALSE
• ISODD(ROW())로 홀수만 선택 가능
• 조건부 서식에서 사용하면 짝수 행만 색칠 가능

✅ 응용 예:

• 보고서 디자인에서 줄무늬 표 효과 주기
• 특정 행만 수식 계산하기

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✅ 예제 2: 중복 없이 고유 번호 만들기 (MAX + 조건)

🎯 목표: 같은 이름이 있어도 한 번만 번호 부여

📋 데이터:

A열 (번호) B열 (이름)

1	홍길동
2	김철수
	홍길동
3	이영희
	김철수

▶ 수식 (A열 기준):

=IF(COUNTIF($B$2:B2, B2)=1, MAX($A$1:A1)+1, "")

• COUNTIF($B$2:B2, B2)=1: 처음 나타난 이름만 TRUE
• 조건이 TRUE일 때만 MAX로 번호 부여

✅ 결과:

A열 (번호) B열 (이름)

1	홍길동
2	김철수
	홍길동
3	이영희
	김철수

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✅ 예제 3: 동적으로 행 번호 추출 (필터된 상태 포함)

🎯 목표: 필터 또는 정렬 후에도 원래 행 번호 유지

📋 데이터 (C열에 원래 위치):

A열 (이름) B열 (점수) C열 (원래행)

홍길동	80	2
김철수	90	3
이영희	85	4
박지성	95	5

▶ 수식 (C2에 입력):

=ROW()

• 데이터가 필터되어도 ROW()는 원래 위치를 기억
• 보고서에 "원래 순번" 넣을 때 사용

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✍️ 요약

함수 활용 예시 설명

ROW	짝수/홀수 행, 원래 위치 추출	행 번호를 반환
MAX	자동 번호 채우기, 중복 없는 고유값	범위 내 최대값을 반환
조합	IF + MAX, IF + COUNTIF	조건에 따라 번호 자동 부여

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